Format pdf merupakan salah satu format dokumen atau file yang banyak digunakan saat ini oleh masyarakat dalam membuat dokumen lebih enak dipandangn dan lebih enak dibaca. Pdf merupakan singkatan dari Portable Document Format yang diproduksi oleh Adobe System Inc, sebuah perusahaan software yang terkenal dengan berbagai produksi softwarenya. Salah satu produksi softwarenya yang bermanfaat dan banyak membantu dalam proses kerja manusia adalah Adobe Photoshop. Dengan berbagai produksi software perusahaan tersebut, tidak sedikit pekerjaan manusia yang berhubungan dengan komputer, sangat terbantu dan lebih efisien. Selain itu, perusahaan yang sebelumnya yang sempat mengalami kalah persaingan dengan prusahaan lunak lainnya berubah menjadi perusahaan terkenal setelah diluncurkannya pdf pada tahun 1993.
Manfaat file format pdf
Lalu apa sebenarnya manfaat dari file format pdf itu sendiri? Pdf merupakan format file yang fleksibel dan bisa menyesuaikan dengan berbagai program atau sistem disetiap komputer. Komputer diciptakan selalu memiliki program atau sistem yang berbeda satu sama lain. Saat anda mengirimkan sebuah file dengan format tertentu, belum tentu file tersebut akan bisa dibuka dan terbaca pada program komputer tersebut. Namun akan berbeda jika menggunakan format pdf maka hal tersebut menjadi memungkinkan karena pdf akan bisa menyesuaikan dengan semua program disetiap komputer. Baik program yang digunakan merupakan program buatan lama maupun program baru. Bukan hanya itu saja, format pdf juga bisa dibuka dan terbaca pada setiap gadget android yang ada. Anda tidak perlu khawatir untuk mengunduh suatu aplikasi pembuka pdf atau yang dikenal dengan Adobe Reader karena file pdf yang masuk dalam gadget android akan otomatis bisa dibuka tanpa bantuan aplikasi pembaca tersebut.
Format pdf juga tidak hanya berisi teks saja, namun file gambar juga bisa diubah menjadi format tersebut. Baik file teks maupun gambar yang diubah kedalam format pdf tidak akan mengalami perubahan atau kerusakan pada gambar. Menjadikan file kedalam format pdf juga memungkinkan anda untuk memasukan lebih dari satu lembar teks. Dengan beberapa lembar teks yang dijadikan satu file membuatnya lebih fleksibel dan teks tidak akan tercecer karena dijadikan dalam satu tempat. Ukuran file juga bisa lebih ringan dan mudah dibuka dibandingkan format file lain. Namun itu juga tergantung dengan jumlah file yang diubah menjadi format pdf. Apabila anda telah mengubah suatu file kedalam format pdf dan ukuran yang digunakan masih terlalu besar sehingga akan lama saat dibuka dalam komputer atau gadget, anda bisa melakukan kompres pdf.
Kompres pdf merupakan salah satu cara untuk memperkecil ukuran file format pdf tanpa merusak bagian isi dari file tersebut. Meskipun ukuran file dikecilkan, akan tetapi isi dokumen tidak akan mengalami kerusakan atau data gambar akan rusak dan terpotong dan file tetap akan bisa dibuka pada komputer anda. kompres pdf bisa dilakukan pada aplikasi kompres pdf yang bisa diunduh secara gratis atau berbeli, tetapi anda juga bisa melakukan kompres pdf secara online. Saat ini banyak website atau situs online yang menyediakan fitur kompres pdf yang bisa anda manfaatkan secara mudah dan juga gratis. Bagi anda yang belum tahu cara mengkompres file pdf, jangan khawatir tidak bisa mengoperasikan fitur tersebut. Pada Berakal.com pasti akan dijelaskan cara kompres pdf yang bisa dijadikan panduan bagi pemula. Berikut beberapa cara sederhana yang bisa anda gunakan sebagai panduan dalam melakukan kompres pdf bagi pemula.
Cara melakukan kompres pdf bagi pemula
- Buka salah satu website pdf compressor
Pada mesin pencarian internet, carilah website yang menyediakan pdf compressor online. Melalui website tersebut nantinya, anda akan mengubah ukuran pdf menjadi lebih kecil.
- Baca panduan penggunaan pdf compressor
Bagi anda yang belum mengerti dan belum tahu caranya melakukan kompres pdf pada website pdf compressor, sebaiknya membaca terlebih dahulu panduan penggunaan yang ada pada website tersebut. Namun sebagian besar website pasti akan menyajikan fitur pdf compressor yang mudah dipahami tanpa teks panduan.
- Tentukan file pdf
Tentukan dahulu file pdf yang akan anda kompres. Fitur tersebut hanya bisa digunakan untuk kompres data format pdf saja. Tidak bisa digunakan untuk format file lainnya.
- Temukan istilah “unggah” atau “upload”
Saat anda sudah membuka website tersebut dan malah membaca panduan penggunaan yang tertera, maka cara termudah adalah menemukan kata “uanggah” atau “upload” pada website tersebut.Hal tersebut menunjukan anda harus mengunggah file pdf yang akan di kompres dalam website tersebut. Apabila sudah menemukannya, klik kata tersebut maka akan muncul kotak dialig pada komputer anda yang menunjukan data atau file mana yang hendak diunggah. Pilih file yang akan diunggah dan pastikan file tersebut berbentuk pdf.
- Klik kompres
Setelah data pdf yang dipilih terunggah kelada fitur pdf compressor tersebut, pastikan anda tidak lupa untuk melakukan klik pada menu “compress” atau “kompres” yang juga tertara dalam website tersebut. Dengan begitu file akan otomatis akan diperkecil ukurannya sekian persen dan bisa diunduh kembali jika sudah selesai. Apabila anda membutuhkan file dengan ukuran tertentu dan belum mendapatkan ukuran yang diinginkan juga, anda bisa mengulangi lagi langkah pengompresan file tersebut.